Як відкрити бізнес у Португалії

Відкрити бізнес у Португалії може бути цікаво для українців, які хочуть працювати на себе, вести онлайн-діяльність, надавати послуги, продавати товари, консультувати, працювати з міжнародними клієнтами або розвивати локальний проєкт. Але португальська система вимагає підготовки: NIF, банківський рахунок, податки, Social Security, IVA, бухгалтерія і правильний вибір формату.

Найпростіший старт — самозайнятість. Для більшого бізнесу можна розглядати компанію, наприклад LDA. Нижче — практичний гайд, з чого почати.

Основні формати бізнесу

Для старту найчастіше розглядають два варіанти:

Самозайнятість

Це формат для фрилансерів, консультантів, майстрів, спеціалістів і невеликих послуг. Ви працюєте від свого імені, виставляєте invoices і декларуєте дохід.

Підходить для:

• фрилансу;
• IT;
• маркетингу;
• дизайну;
• консультацій;
• навчання;
• локальних сервісів;
• невеликої онлайн-діяльності.

LDA

LDA — компанія з обмеженою відповідальністю. Вона може бути кращою, якщо є партнери, більший оборот, працівники, інвестиції або ризики.

Підходить для:

• магазину;
• агентства;
• масштабованого бізнесу;
• партнерства;
• найму працівників;
• проєктів із більшими ризиками.

Для старту на малих обсягах самозайнятість простіша, але не завжди найвигідніша. Потрібно рахувати податки, внески й ризики.

Що потрібно для старту

Зазвичай потрібно:

• NIF;
• адреса;
• банківський рахунок;
• доступ до Finanças;
• розуміння виду діяльності;
• бухгалтер або gestor;
• реєстрація в Social Security;
• знання правил IVA;
• право працювати або вести діяльність у Португалії.

Якщо ви ще не маєте NIF, почніть зі статті Що таке NIF у Португалії. Для банку дивіться Як відкрити рахунок у Португалії.

Самозайнятість: як це працює

Самозайнятий у Португалії реєструє activity у податковій системі. Після цього можна виставляти invoices через Portal das Finanças, декларувати дохід, сплачувати податки й соціальні внески.

Для самозайнятого важливі:

• IRS — податок на доходи фізичних осіб;
• IVA — ПДВ, якщо застосовується;
• Social Security;
• invoices;
• витрати;
• квартальні або періодичні звіти;
• податкова резиденція.

За профільними оглядами 2026 року, стандартний внесок Social Security для self-employed у Португалії становить 21,4% від релевантної бази, а не від усього gross income напряму. Для послуг базою часто є 70% релевантного доходу, що дає ефективно близько 15% від gross income. Але це загальне пояснення, і конкретну суму потрібно перевіряти з бухгалтером.

IVA: коли потрібен

IVA — португальський ПДВ. Стандартна ставка в материковій Португалії зазвичай 23%, але є знижені ставки для певних товарів і послуг, а на островах ставки можуть відрізнятися.

Не кожен малий бізнес одразу платить IVA. Можуть існувати режими звільнення для малого обороту, але ліміти й умови змінюються. Також якщо ви працюєте з клієнтами з ЄС або поза ЄС, правила можуть бути складнішими.

Перед стартом обов’язково уточніть:

• чи застосовується IVA до вашої діяльності;
• чи можете ви бути звільнені;
• як виставляти invoices;
• що робити з клієнтами з ЄС;
• чи потрібен VAT number;
• як декларувати міжнародні послуги.

Як відкрити самозайнятість покроково

1. Перевірте право на діяльність

Переконайтеся, що ваш статус дозволяє працювати або вести діяльність у Португалії. Якщо ви digital nomad, резидент або маєте інший статус, правила можуть відрізнятися.

2. Отримайте NIF

Без NIF реєстрація практично неможлива.

3. Відкрийте банківський рахунок

Для роботи й податків бажано мати окремий рахунок або хоча б чіткий облік бізнесових платежів.

4. Зареєструйте activity у Finanças

Потрібно вибрати вид діяльності й податкові налаштування. Тут краще працювати з бухгалтером, бо неправильний вибір може вплинути на IVA і податки.

5. Налаштуйте invoices

У Португалії важливо правильно виставляти рахунки через офіційні системи або інтегровані сервіси.

6. Розберіться із Social Security

Потрібно розуміти, коли починаються внески, як вони рахуються і коли подаються дані.

Відкриття компанії LDA

Якщо вам потрібна компанія, процес складніший. Зазвичай потрібно:

• вибрати назву;
• підготувати статут;
• визначити засновників;
• зареєструвати компанію;
• отримати корпоративний NIF;
• відкрити бізнес-рахунок;
• призначити бухгалтера;
• зареєструвати діяльність;
• виконувати бухгалтерські й податкові обов’язки.

У Португалії компанії зазвичай потребують сертифікованого бухгалтера. Корпоративний податок IRC у 2026 році в багатьох оглядах вказують на рівні близько 19% стандартно, а для частини малого прибутку можуть діяти знижені ставки. Але ставки, муніципальні надбавки й режими треба перевіряти перед відкриттям.

Бухгалтерія

Бухгалтер або gestor дуже бажаний, особливо якщо:

• у вас міжнародні клієнти;
• є IVA;
• є витрати;
• є кілька джерел доходу;
• ви працюєте з Україною або іншими країнами;
• плануєте компанію;
• маєте digital nomad-статус;
• не говорите португальською.

Орієнтовно бухгалтерія для самозайнятого може коштувати від кількох десятків до 150+ євро на місяць. Для компанії — дорожче. Ціни залежать від кількості документів і складності.

Скільки коштує старт

Орієнтовні витрати:

• NIF: залежить від способу оформлення;
• банківський рахунок: можливі комісії;
• бухгалтер: від 50–150+ євро на місяць для простих випадків;
• реєстрація компанії: залежить від формату;
• юридична консультація: за потреби;
• Social Security;
• податки;
• софт для рахунків;
• страхування;
• ліцензії, якщо потрібні.

Якщо ви плануєте жити в Лісабоні, окремо порахуйте особистий бюджет: Скільки коштує життя в Лісабоні.

Типові помилки

Найчастіші помилки:

• відкривати діяльність без розрахунку податків;
• не розуміти IVA;
• не платити Social Security;
• не виставляти invoices правильно;
• працювати без права на діяльність;
• змішувати особисті й бізнесові гроші;
• не мати бухгалтера при складній схемі;
• не декларувати міжнародний дохід;
• думати, що NIF достатній для бізнесу;
• не перевіряти податкову резиденцію.

Ще одна помилка — копіювати схему знайомого. У Португалії податки залежать від вашого статусу, доходу, типу клієнтів, резиденції, сімейної ситуації й виду діяльності.

Висновок

Відкрити бізнес у Португалії реально, але потрібно підготуватися. Для малого старту часто підходить самозайнятість, для більших проєктів — LDA. У будь-якому випадку вам знадобляться NIF, банківський рахунок, реєстрація діяльності, розуміння IVA, IRS, Social Security і нормальна бухгалтерія.

Перед стартом порахуйте чистий прибуток після всіх внесків і податків, а не тільки оборот. Якщо ви працюєте віддалено або плануєте переїзд як digital nomad, прочитайте також Digital nomad у Португалії. Більше матеріалів дивіться на сторінці Португалія.

Інформація має ознайомчий характер і не є юридичною, податковою чи фінансовою консультацією. Перед прийняттям рішень перевіряйте актуальні дані на офіційних ресурсах.